“大数据”时代下的财务人 ——孙洁

发布日期:2023-05-10浏览次数:来源:温州市财政局字体:[ ]

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孙洁:浙江华峰氨纶股份有限公司财务总监,温州市首期会计领军人才。

她2008年从杭州电子科技大学会计硕士研究生毕业,首份工作便选择了家乡的一家民营企业——华峰氨纶。13年来,她与华峰氨纶共成长,目前,她已经是温州首家上市企业华峰氨纶的财务总监。一步步脚印、一份份收获,她用财务数据赢得口碑,书写了“大数据”时代下,财务人的别样精彩。

从管好钱袋子,到管好数字化的美丽转变

作为一名高学历的财务人,孙洁刚从学校毕业,就给自己立下了目标,她要在财务的康庄大道上书写不一样的人生。对于一家蒸蒸日上的大型民营企业来说,华峰氨纶最不缺的就是实现目标的舞台,这也是最吸引孙洁的地方。进入华峰氨纶的第1个年头,公司就花费巨资引入德国SAP公司ERP系统,业内人都知道,ERP系统(也叫企业资源计划系统)功能十分强大,但是输入的基础数据不牢靠、不规范,最先进的系统软件输出也将毫无意义。

作为一名财务基层高学历员工,就这样,孙洁一上岗就参与了ERP一期项目。当公司好多参与项目的操作者在拼命学习ERP时,孙洁已经在脑海里反复回忆“大学知识库”,令人欣喜的,她很快就找到了门道。从项目调研到方案规划,从系统配置到模拟测试,每个环节,她都俨然已成为一位财务统筹的“小专家”。通过一个月的试运行,各项模块运行十分正常,她和身边的同事笑了,笑得是如此地甜美、如此地灿烂。华峰氨纶 ERP一期项目的实施,很好地打通了公司经营的各个信息流;尤其值得庆贺的是,氨纶公司在一期项目平稳运转几年后,成功实施ERP二期和ERP升级项目,在这成功的背后,孙洁的身影一直与项目形影不离。在孙洁参与下,财务部严格执行ERP客户信用管理,监督日常的财务和销售数据,让公司经营团队实时了解客户授信情况,对于信用超额的客户,ERP系统每天都能自动形成信息向外地营销员报警。就这样,在很多人眼里,一个被定义为“管好钱袋子”工作的岗位,在新时代被完美地赋予了数字化、信息化的大能量。

抓大不放小,精细管理显巧妙

对于很多人来说,做好生产的精细化管控,似乎是生产岗位的“拿手戏”,如果硬是和财务挂上钩,那最多也就是“少买点物资、价格买便宜点”的管控,财务管理似乎与精益管理总有那么一段遥远的距离。其实,对于现代化企业管理来说,这样的思想已经落伍了,财务管理已经靠信息化手段,细化到生产经营的各个细节,精细化管控也是财务的“拿手菜”。在华峰氨纶公司,面对精细化管理和财务管理,撮合这一关系的牵线人之一就有孙洁。

2014年,氨纶公司对仓储备品备件库存额的信息化管控、供应商付款策略管控等十多个专项进行精益化管控,这份责任担当就落在了财务负责人孙洁和她的团队肩上。而解决这个问题,对于BI系统进行升级,就是一个最好的途径。通过技术讨论和升级落实,公司在BI系统与ERP系统实现集成,呆料品、库存额、应付款等专业项目,逐个得到了解决,让数据管控创造了效益。目前,华峰氨纶公司财务工作已经由传统的财务做账,逐步升级为经营数据的分析,在强大的ERP系统中,每日有报表,每月有大数据分析,财务分析数据已经成为了生产经营最强大的帮手。更加重要的是,孙洁领导的财务团队对BI系统进行了深入研究,通过生产成本的模型创建,管理人员只要输入某个产品型号和生产供应数量,系统就会自动生成生产成本和销售成本,让营销人员和管理层在决策“差异化”销售策略提供了“最强大脑”,真正实现“数据动态化”。

目前,通过生产数据和财务数据的准确输入,公司高层能在次日早晨打开电脑或手机全盘了解每天的盈利情况,她和她的团队做到了;公司销售人员奔波在客户的路途上,随时打开公司CRM营销系统“财务分析”,卖什么产品最赚钱,卖多少量最有利,她和她的团队也做到了……她的工作,就是要在财务数字的运筹中,为公司数据化管理设计好框架,经营数据精确了,财务分析准确了,企业的现代化管理也就水到渠成了。